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事務作業効率化のための豆知識
SEあがりの学校事務職員である筆者が、事務職の作業効率化を目指したブログです。
このブログを読むと、事務の通常業務はもちろん、Excelマクロや最新のAI情報まで、幅広い知識が身に付きます。
SE歴10年以上 → 学校事務職員

IT × 教育現場のリアルを発信する
学校事務のブログ

SIerでシステムエンジニアとして10年以上勤務したのち、30代で学校事務職員に転職。両方を知るからこそ書ける、転職・仕事効率化・ITスキル活用の情報をお届けします。

学校事務の仕事内容 SE→転職のリアル 事務作業の効率化 ITスキル活用術 資産運用・NISA
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運営者プロフィール

けけちゃま

SIer(SE歴10年以上)→ 30代で私立学校事務職員に転職

大学卒業後、SIerにてシステムエンジニアとして10年以上勤務。業務システムの設計・開発・運用保守・顧客折衝を幅広く経験したのち、30代で私立学校の事務職員に転職。現在は学校事務職員として働きながら、SE時代のITスキルを活かした業務改善・ICT化に取り組んでいます。

「学校事務のリアルな情報が少ない」「転職後に後悔しないか知りたい」——そんな人のために、きれいごとなしの実体験を発信しています。転職して後悔はしていません。

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事務作業で重宝するツール一覧

SE歴10年以上の筆者が実際に日常業務で使い続けているツールを厳選しました。特に秀丸エディタはgrep検索・マクロ自動化が圧倒的に強力で「もっと早く使えばよかった」と思わせる一本です。

Windows最強クラスの国産テキストエディタ。超高速grep・マクロ自動化が圧倒的に便利。ログ解析・テキスト加工に最適。
★★★★★ 筆者イチ押し
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Windows標準の画面キャプチャツール。Win+Shift+Sで即キャプチャ。資料作成・問い合わせ対応で毎日使う。
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Office+OneDrive+Teamsを一括利用。クラウド同期でどこでも作業可能。教育機関向け無料ライセンスあり。
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無料で高機能なコードエディタ。拡張機能が豊富でほぼ万能。GitやデバッグもOK。
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クラウドストレージの定番。DocsやSheetsとの連携が強力。URL共有だけで共同作業が可能。
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メモ・タスク・ドキュメントを一元管理。データベース機能が強力。情報整理が苦手な人ほど効果大。
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画面録画・配信ができる無料ツール。操作説明動画や教材作成に最適。軽量で高機能。
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軽量・高圧縮率の解凍ツール。ZIP・7z・RARに幅広く対応。Windows標準より圧倒的に便利。
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超軽量PDFビューア。起動が速く閲覧に特化。PDFを頻繁に開く人におすすめ。
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これだけ覚えれば十分!ショートカットキー厳選12選

マウス操作を減らすだけで作業スピードが体感で変わります。まずこの12個を完璧に身につけてください。

Ctrl + Cコピー
Ctrl + X切り取り
Ctrl + V貼り付け
Ctrl + Z元に戻す
Ctrl + Yやり直す
Ctrl + F検索ボックスを開く
Ctrl + Aすべて選択
Alt + Tabウィンドウ切り替え
Win + Eエクスプローラーを開く
Win + Rファイル名を指定して実行
Win + Dデスクトップを表示
Win + LPCをロックする

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