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事務作業効率化のための豆知識
SEあがりの学校事務職員である筆者が、事務職の作業効率化を目指したブログです。
取り留めのない内容となりますが、参考までにご覧ください。
SE歴10年以上 → 学校事務職員

IT × 教育現場のリアルを発信する
学校事務のブログ

SIerでシステムエンジニアとして10年以上勤務したのち、学校事務職員に転職。両方を知るからこそ書ける、転職・仕事効率化・ITスキル活用の情報をお届けします。

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このブログについて

大学卒業後、SIerにてSE・PM・インフラエンジニアとして10年以上勤務。勤怠管理・営業支援・会計など幅広い業務システム開発に携わったのち、30代で地方の私立学校に転職。現在は学校事務職員として働きながら、SE時代のスキルを活かした業務改善に取り組んでいます。このブログでは「両方を経験したからわかること」を正直にお伝えします。

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事務作業で重宝するツール一覧

SE歴10年以上の筆者が実際に日常業務で使い続けているツールだけを厳選しました。特に秀丸エディタはメモ帳感覚で使えるのに、grep検索・マクロ自動化が圧倒的に強力。「もっと早く使えばよかった」と思わせる一本です。

Windows最強クラスの国産テキストエディタ。超高速grep・マクロ自動化が圧倒的に便利。ログ解析・テキスト加工に最適。
★★★★★ 筆者イチ押し
無料
Windows標準の画面キャプチャツール。Win+Shift+Sで即キャプチャ。資料作成・問い合わせ対応で毎日使う。
★★★★★
無料〜
Office+OneDrive+Teamsを一括利用。クラウド同期でどこでも作業可能。教育機関向け無料ライセンスあり。
★★★★★
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無料で高機能なコードエディタ。拡張機能が豊富でほぼ万能。GitやデバッグもOK。
★★★★★
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クラウドストレージの定番。DocsやSheetsとの連携が強力。URL共有だけで共同作業が可能。
★★★★☆
無料〜
メモ・タスク・ドキュメントを一元管理。データベース機能が強力。情報整理が苦手な人ほど効果大。
★★★★☆
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画面録画・配信ができる無料ツール。操作説明動画や教材作成に最適。軽量で高機能。
★★★★☆
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軽量・高圧縮率の解凍ツール。ZIP・7z・RARに幅広く対応。Windows標準より圧倒的に便利。
★★★★★
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超軽量PDFビューア。起動が速く閲覧に特化。PDFを頻繁に開く人におすすめ。
★★★★☆
これだけ覚えれば十分!ショートカットキー厳選12選

「最低限だけど、実戦では最強」——マウス操作を減らすだけで作業スピードが体感で変わります。まずはこの12個を完璧に身につけてください。

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