学校事務職員が教える郵便事務

事務職員の大切な仕事の一つに郵便物の発送および仕訳があります。郵便物の発送の際に料金がいくらか調べ、切手を貼らなくてはなりません。ここでは郵便物の料金がいくらかかるかまとめます。

学校事務全般の仕事内容が知りたい方は↓の記事を確認してください。

郵送方法の一つであるレターパックプラス、レターパックライト、スマートレターを利用した郵送方法は↓の記事を確認してください。

はがきの郵送料金

はがきは2g～6g以内の範囲内でしたら63円で郵送できます。
シール等でデコレーションしたりして6gを超える場合は82円かかります。
※一般的に売られているはがきは3g程度です

封筒の種類毎の郵送料金

長形(なががた)封筒の種類と郵送料金

名称	読み方	サイズ（ｍｍ）	入る紙の大きさ	郵便種別	郵送料金
長形1号 （長1）	ながいち	142×332	B4横3つ折り A4縦２つ折り	定形外 （規格内）	50g以内：120円 100g以内：140円 150g以内：210円 250g以内：250円 500g以内：390円 1kg以内：580円 ※1kg超、または厚みが3cm 超は定形外(規格外)の扱い
長形2号 （長2）	ながに	119×277	A4横3つ折り B5縦２つ折り
長形3号 （長3）	ながさん	120×235	A4横3つ折り	定型	25g以内：84円 50g以内：94円 ※50g超、または厚みが1cm 超は定形外の扱い
長形6号 （長6）	ながろく	110×220	A4横3つ折り
長形40号 （長40）	ながよんじゅう	90×225	A4横4つ折り
長形4号 （長4）	ながよん	90×205	B5横3つ折り B5横4つ折り

角形(かくがた)封筒の種類と郵送料金

名称	読み方	サイズ（ｍｍ）	入る紙の大きさ	郵便種別	郵送料金
角形0号 （角0）	かくぜろ	287×382	B4がそのまま入る （大きめ）	定形外 （規格外）	50g以内：200円 100g以内：220円 150g以内：300円 250g以内：350円 500g以内：510円 1kg以内：710円 2kg以内：1,040円 4kg以内：1,350円 4kg超、または3辺の合計が 90cm超は郵送不可
角形1号 （角1）	かくいち	270×382	B4がそのまま入る
角形2号 （角2）	かくに	240×332	A4がそのまま入る （大きめ）		50g以内：120円 100g以内：140円 150g以内：210円 250g以内：250円 500g以内：390円 1kg以内：580円 ※1kg超、または厚みが3cm 超は定形外(規格外)の扱い
角形3号 （角3）	かくさん	216×277	B5がそのまま入る （大きめ）
角形4号 （角4）	かくよん	197×267	B5がそのまま入る
角形5号 （角5）	かくご	190×240	A5がそのまま入る （大きめ）
角形6号 （角6）	かくろく	162×229	A5がそのまま入る
角形7号 （角7）	かくなな	142×205	B6がそのまま入る
角形8号 （角8）	かくはち	119×197	B5横3つ折り		25g以内：84円 50g以内：94円 ※50g超、または厚みが1cm 超は定形外の扱い

洋形(ようがた)封筒の種類と郵送料金

名称	読み方	サイズ（ｍｍ）	入る紙の大きさ	郵便種別	郵送料金
洋形0号（洋長3）	ようぜろ	235×120	A4横3つ折り	定型	25g以内：84円 50g以内：94円 ※50g超、または厚みが1cm 超は定形外の扱い
洋形1号（洋1）	よういち	176×120	A52つ折り 招待状など
洋形2号（洋2）	ように	162×114	A52つ折り ハガキ
洋形3号（洋3）	ようさん	148×98	B5十字折り
洋形4号（洋4）	ようよん	235×105	A4横3つ折り
洋形5号（洋5）	ようご	217×95	A5縦2つ折り
洋形6号（洋6）	ようろく	190×98	B5横3つ折り
洋形7号（洋7）	ようなな	165×92	A5横3つ折り

特殊取扱(速達、特定記録、書留、簡易書留)の料金

特殊取扱(速達、特定記録、書留、簡易書留)で郵便物を発送する際は、上記「はがきの郵送料金」または「封筒の種類毎の郵送料金」で調べた金額に上乗せして下記金額がかかります。

特殊取扱種類	重量	上乗せ料金
速達	250g以内	260円
	250g超　1kg以内	350円
	1kg超　4kg以内	600円
特定記録	重量による変動なし	160円
書留		435円
簡易書留		320円

速達で出した郵便物はいつ届くか

速達郵便は、一部の離島などを除き日本全国で翌日には到着します。同じ関東圏内での配送などであれば、午前午後いずれから出しても、翌日の午前中には到着するようになっています。
土曜日・日曜日祝日にも通常通り配達されます。

特定記録、書留、簡易書留の違いは？

	ポスト投函	対面受取	配達記録	土日祝日配達	補償
特定記録	〇	×	〇	×	×
書留	×	〇	〇	〇	〇
簡易書留	×	〇	〇	〇	〇

特定記録、書留、簡易書留ともに配達記録は残りますが、特定記録は対面受取ではありません。確実に相手に届けたという証拠を残したい場合は、書留か簡易書留を利用して郵便物を送りましょう。
書留と簡易書留の違いは補償の内容で、書留は実損で10万円までの補償(それ以上の保証が必要な場合は最高500万円まで申し出可能)、簡易書留は実損で5万円までの補償のみ。