事務作業で重宝するツール一覧
事務作業で日常的に使うツールの中でも、特に役立つものをまとめました。
microsoft 365 や Snipping Tool は、今ではほとんどの環境で標準的に導入されているため、多くの方にとって馴染みのあるツールだと思います。これらは資料作成や情報共有をスムーズにする、いわば業務の“基盤”のような存在です。
そして、もうひとつ強くおすすめしたいのが 「秀丸」 です。
有料ソフトではありますが、正直に言うと「お金を払ってでも導入する価値がある」と断言できます。膨大なテキストの処理、検索、ログ解析など、事務作業で意外と多い“地味だけど時間のかかる作業”が、秀丸を使うだけで一気に快適になります。
特に強力なのが、マクロ機能と高速な grep 検索。
繰り返し作業の自動化や、複数ファイルにまたがった文字列検索が驚くほどスムーズになり、作業効率が圧倒的に向上します。
言い切ってしまうと、秀丸がない環境で仕事をすると、作業スピードが体感でかなり落ちるレベルです。
「もっと早く導入しておけばよかった」と思わせるほどの効果があり、一度その便利さを経験するともう手放せなくなります。
スクロールできます
| ツール | 特徴 | 価格 | 評価 |
|---|---|---|---|
| 秀丸 |
・Windows最強クラスの国産テキストエディタ。 ・超高速grep、マクロによる自動化が圧倒的に便利。 ・ログ解析、コード確認、テキスト加工に最適。 | 4,000円 | ◎ |
| Snipping Tool |
・Windows標準の画面キャプチャツール。 ・Win + Shift + S で即キャプチャ可能。 ・資料作成・問い合わせ対応で毎日使う。 | 無料 | ◎ |
| Microsoft 365 |
・Office + OneDrive + Teams を一括利用。 ・クラウド同期でどこでも作業可能。 ・教育機関向け無料ライセンスあり。 | 無料～ | ◎ |
| Visual Studio Code |
・無料で高機能なコードエディタ。 ・拡張機能が豊富でほぼ万能。 ・Gitやデバッグ機能も標準的に使える。 | 無料 | ◎ |
| Git |
・ソースコードのバージョン管理ツール。 ・変更履歴の管理、共同作業に必須。 ・エンジニアなら避けて通れない存在。 | 無料 | ◎ |
| GitHub |
・Gitリポジトリのホスティングサービス。 ・ソース管理、レビュー、Issue管理が可能。 ・学習・実務どちらでも利用価値が高い。 | 無料～ | ◎ |
| Google Drive |
・クラウドストレージの定番。 ・DocsやSheetsとの連携が強力。 ・URL共有だけで共同作業が可能。 | 無料～ | ○ |
| Notion |
・メモ、タスク、ドキュメントを一元管理。 ・データベース機能が強力。 ・情報整理が苦手な人ほど効果が高い。 | 無料～ | ○ |
| Slack |
・チーム向けチャットツール。 ・通知・検索・連携が優秀。 ・メールより圧倒的に素早く情報共有可能。 | 無料～ | ○ |
| OBS Studio |
・画面録画・配信ができる無料ツール。 ・操作説明動画や教材作成に最適。 ・軽量で高機能。 | 無料 | ○ |
| 7-Zip |
・軽量で高圧縮率の解凍・圧縮ツール。 ・ZIP、7z、RARなど幅広く対応。 ・Windows標準より圧倒的に便利。 | 無料 | ◎ |
| SumatraPDF |
・超軽量PDFビューア。 ・起動が速く、閲覧に特化。 ・PDFを頻繁に開く人におすすめ。 | 無料 | ○ |
ショートカットキー一覧
これだけ覚えておけば、日常的な作業で困ることはほとんどありません。
ここで紹介するのは、使用頻度が高く、汎用性のあるショートカットキーだけを厳選した一覧です。
もちろん、いわゆる“マニア”や上級者の中には、これ以外にも数十、数百単位でショートカットを使いこなしている人もいます。しかし、それらは特定の作業や環境で初めて真価を発揮するものが多く、最初から無理に覚える必要はありません。
まずはこの一覧をしっかり身につけるだけで、
・マウス操作の回数が減る
・作業スピードが目に見えて向上する
・PC操作のストレスが大幅に軽減される
といった効果をすぐに実感できるはずです。
「最低限だけど、実戦では最強」――そんなショートカット集として活用してください。
スクロールできます
| ショートカットキー | 動作 |
|---|---|
| Ctrl + C | コピー |
| Ctrl + X | 切り取り |
| Ctrl + V | ペースト |
| Ctrl + Z | 元に戻す |
| Ctrl + Y | 先に進む |
| Ctrl + F | 検索ボックスの表示 |
| Ctrl + A | 全選択 |
| Alt + Tab | アクティブウィンドウの切り替え |
| Windows + E | エクスプローラーの起動 |
| Windows + R | ファイル名を指定して実行 |
| Windows + D | デスクトップを表示する |
| Windows + L | パソコンをロックする |
