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事務作業効率化のための豆知識
SEあがりの学校事務職員である筆者が、事務職の作業効率化を目指したブログです。
取り留めのない内容となりますが、参考までにご覧ください。
事務作業で重宝するツール一覧です。
microsoft365、SnippingToolは導入されているところがほとんどだと思いますが、秀丸はお金を払ってでも導入する価値は存分にあります。というかこれがないと仕事の効率がかなり落ちます。
スクロールできます
ツール特徴価格評価
秀丸・最強のエディタツール、これがないと始まらない。
・マクロでの自動処理や他ファイル内の文字の検索
 (grepの実行が非常に便利)
・機能が多すぎて全ては使い切れない。
4,000円
Snipping Tool・マイクロソフト標準ツール
・画面キャプチャが好きな範囲ですぐ取れる
microsoft 365・OfficeもOneDriveもTeamsも、1つのライセンスでOK
・教育機関向けのA1という無料ライセンスがある
・他システムとの連携が可能
無料~
これだけ覚えれば問題ない。
ショートカットキーの一覧です。マニアはこれ以外にも覚えていますが、基本的には下記で十分。
スクロールできます
ショートカットキー動作
Ctrl + Cコピー
Ctrl + X切り取り
Ctrl + Vペースト
Ctrl + Z元に戻す
Ctrl + Y先に進む
Ctrl + F検索ボックスの表示
Ctrl + A全選択
Alt + Tabアクティブウィンドウの切り替え
Windows + Eエクスプローラーの起動
Windows + Rファイル名を指定して実行
Windows + Dデスクトップを表示する
Windows + Lパソコンをロックする